団体利用について

利用方法

元気創造プラザ内のスポーツ施設を利用するには、事前の団体登録と「三鷹市生涯学習施設等予約システム(以下、「システム」といいます。)」による予約が必要となります。登録申請に基づき、「団体利用カード」を発行します。団体の種類には、市内団体と市外団体があり、団体登録の要件、施設予約の流れ、施設使用料が異なります。

団体登録の要件

市内団体

 構成員の人数が6人以上で、その半数以上が、三鷹市民であり(在勤、在学を含む)、市内在住の18歳以上の代表者がいること。

市外団体

 構成員の人数が6人以上の市内団体以外のグループ。18歳以上の代表者がいること。
 ※小・中学生団体の指導者・保護者等は人数に含まれません。

団体登録の方法

 団体登録を行うには、次の必要書類を受付窓口に提出してください。

必要書類

1 団体登録申請書
2 登録名簿
3 代表者、連絡者を含む構成員全員の氏名・住所・年齢を確認できる書類(※運転免許証・健康保険証・住民票等のコピー)
 ただし、市内在勤者または市内在学者の団体は、上記書類に加え、在勤または在学を確認できる書類
 (※社員証・在勤証明書・学生証・在学証明書等のコピー)
4 口座振替依頼書(施設使用料の口座振替を希望する団体)
 
添付ファイル
三鷹市市民体育施設・三鷹市立学校開放施設等使用団体登録申請書(PDFファイル 124KB)
(記入例)三鷹市市民体育施設・三鷹市立学校開放施設等使用団体登録申請書(PDFファイル 278KB)

受付窓口

 三鷹中央防災公園・元気創造プラザ地下1階SUBARU総合スポーツセンター受付 三鷹市新川6-37-1
 午前9時~午後9時30分(毎月第4月曜日(月曜日が祝日の場合はその翌日)、年末年始を除く)

注意事項

・「団体利用カード」の発行には、内容審査に申請後2週間程かかります。その期間が過ぎましたら、受付窓口にカードを受け取りにお越しください。
・代表者は市内在住の方です。
・代表者及び連絡者は、それぞれ別の方の記載をお願いします。施設の利用や予約等についての重要な連絡を行う場合がありますので、18歳以上の方を記載してください。
・登録名簿には、構成員全員を記載してください。名簿に記載されている方は、必要に応じて連絡を行うことがあります。なお、不適正な申請が判明した場合は、団体利用カードの使用を停止させていただく場合があります。

施設予約の流れ

 利用希望月の3ヶ月前から、施設予約の抽選申込みを受け付けます。抽選の申込み期間中に予約が無かった施設は、希望月の2ヶ月前から先着順での申込みで予約が可能です。
 ※抽選申込みができるのは、市内団体のみです。市外団体は、利用希望月の1ヶ月前から先着順での申込みが可能です。

受付期間

・市内団体
 抽選の申込み:利用希望月の3ヶ月前の1日~10日
 空き施設の申込み:利用希望月の2ヶ月前の1日~利用日当日
・市外団体
 空き施設の申込み:利用希望月の1ヶ月前の1日~利用日当日

申込み方法

 パソコン、スマートフォン、利用者端末(受付窓口に設置)を用いて、システムから申込みを行ってください。なお、利用日当日の申込みは、システムからの予約はできませんので、直接1階総合案内受付窓口で予約を行ってください。

使用料の支払方法

券売機での納入

 施設使用料は、施設をご利用になる当日までに、受付窓口に設置してある券売機にて納入してください。なお、総合スポーツセンターの使用料は、三鷹中央防災公園・元気創造プラザ1階総合案内受付にて、3月からお支払いが可能となります。

口座振替での納入

 口座振替をご希望の方は、事前の口座登録が必要です。口座振替依頼書は、受付窓口に設置しています。なお、口座振替依頼書は、金融機関へ提出せず、受付窓口に必ず提出してください。口座振替日は、利用月の翌々月の1日(土日祝日の場合は、翌営業日)です。

使用料のキャンセル

 予約申込みをされた施設について、キャンセルをする場合は、7日前までにシステムでキャンセル処理を行ってください。
 なお、利用日の7日前を過ぎてからのキャンセルは、使用料が発生しますのでご注意ください。利用日の7日前を過ぎてから取消す場合や事前納入済の予約を取消す場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
 
お問い合わせ先:公益財団法人三鷹市スポーツと文化財団
       電話:0422-45-1113

利用当日

 団体利用カード(または使用承認書)を窓口に提示し、お帰りの際に報告書を提出してください。

施設予約の流れ

施設予約の流れ(スポーツ)

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