新予約システムにおける団体使用について（令和8年10月1日使用分からの団体登録のご案内）

本ページは、令和8年10月1日以降に施設を使用するための団体登録についてご案内しています。

令和8年9月30日までに施設を使用する場合は、現行の予約システムの団体登録ページをご確認のうえ、窓口にて団体登録の申請を行ってください。

団体登録について

元気創造プラザ内の生涯学習施設を使用するには、「三鷹市生涯学習施設等予約システム」（以下「予約システム」といいます。）への団体登録（オンライン申請または窓口での紙申請）および「予約システム」による予約が必要です。

団体登録の申請から登録完了までは、通常2週間程度かかります。

令和8年10月の施設使用に係る抽選申込みは、令和8年7月から開始します。抽選申込みを予定されている方は、抽選申込期間に間に合うよう、概ね6月10日までに団体登録の申請を行ってください。なお、申請内容に不備や疑義がある場合は、手続きにさらに時間を要することがありますので、ご注意ください。
※6月10日以降も随時申請を受け付けますが、10月分の抽選申込期間（7月1日から10日まで）までに登録が完了しない可能性があります。抽選申込期間に間に合わなかった場合であっても、個別の対応はいたしかねますので、あらかじめご了承ください。

登録および使用方法に関する主な変更点は以下のとおりです。初めての方も必ず内容をご確認のうえ、団体登録の申請を行ってください。

登録に関する主な変更点

団体登録がオンラインで申請・更新（登録内容変更）可能になります。なお、窓口での紙申請も可能ですが、申請状況により通常よりお時間をいただく場合があります。また、不備等があった場合はご来館が必要となりますので、あらかじめご了承ください。
代表者と連絡担当者は、同一の方が兼任することが可能になります。なお、代表者および連絡担当者は、いずれも18歳以上の方に限ります。
セキュリティ強化のため、1つのアカウントにおける複数同時ログインを制限します（同時に複数の端末からログインすることはできません）。

使用方法に関する主な変更点

クレジットカードでの施設使用料の支払いが可能です。
施設使用料は、予約ごとに支払い方法を選択することができます。
施設予約時に「当日使用責任者」の指定が必要になります。初期設定では代表者が設定されます。なお、当日使用責任者は18歳以上の方に限ります。当日、代表者が来館しない場合は、連絡担当者またはその他の構成員の方を当日使用責任者として指定してください。当日使用責任者は、施設使用前まで予約システムから変更することができます。
施設に備え付けの備品については、一部の備品で事前の予約が必要になります（可動式ホワイトボード等）。通常は施設内に備え付けていますが、予約がない場合はご用意できないことがありますので、確実にご利用されたい場合は事前にご予約ください。
陶芸窯の予約が予約システム上で可能になります。これに伴い、従来の紙による予約申請は廃止します。
「登録カード」（旧・団体利用カード）は予約システム上で発行され、ログインすることでいつでも確認・表示ができます。券売機でチケットを購入する際には、登録カードのバーコードが必要です。別途プラスチック製の登録カードの発行を希望する場合は、登録申請時に申請のうえ、生涯学習センター窓口でお受け取りください。なお、団体登録後に後から申請して発行することも可能です。
施設にキャンセルが出た場合は、あらかじめ通知設定をしておくことで、キャンセル情報の通知を受け取ることができます。

ロッカー利用に関する今後の取扱いについて

現在貸出中の団体用ロッカーの利用期限は、2026年9月30日までとなります。
2026年10月1日以降の利用については、改めて申請が必要となり、申請受付は2026年7月から8月末頃を予定しています。

なお、次回の申請にあたっては、利用対象団体の要件や貸出方法の見直しを予定しており、例えば次のような内容を踏まえ、利用対象を限定した運用とする予定です。

生涯学習センターを活動拠点として定期的に利用していること
一定の利用実績がある、または今後も継続的な利用が見込まれること

また、ロッカーは原則として1団体につき1台までとし、貸出数や種類（特例大型ロッカーを含む）、ロッカーの利用可能時間等についても、一定の基準のもとで運用する予定です。

詳細については、申請受付開始前に改めてご案内いたしますので、あらかじめご了承ください。

団体登録の要件

団体には「市内団体」と「市外団体」があり、それぞれ団体登録の要件や施設予約の手続き、施設使用料が異なります。

市内団体

構成員の人数が６人以上であること。
構成員の半数以上が三鷹市民（在勤、在学を含む）であること。
代表者が18歳以上の三鷹市民（在勤、在学を含む）であること。
連絡担当者が18歳以上であること。

市外団体

構成員の人数が６人以上であること。
代表者が18歳以上であること。
連絡担当者が18歳以上であること。

※生涯学習活動を主たる目的とした団体のみ登録できます。
※利用目的によっては、使用できる施設を制限させていただきます。
※趣味のお稽古や習い事など、主催者が講師を兼ねる団体も登録できます。
※一定条件を満たす団体は、施設使用料の減額制度があります。

団体登録の方法

予約システムからオンラインで申請してください。

なお、オンラインでの申請が難しい場合は、生涯学習センター窓口で紙の申請書により手続きすることも可能です。ただし、申請状況により通常よりお時間をいただく場合があります。また、不備等があった場合はご来館が必要となりますので、あらかじめご了承ください。

予約システムからオンラインで申請する場合

画面の案内に従って入力してください。

予約システムはこちら（4月15日（水）午前9時に公開されます。）

利用ガイド

【利用ガイド1】新規登録(表紙～P9)[PDF：1.55MB]

【利用ガイド2】団体登録(P10～P20)[PDF：2.28MB]

【利用ガイド3】団体登録(P21～P31)[PDF：2.02MB]

① アカウント登録（代表者）

画面右上の「ログイン／新規登録」から「新規システム登録」を選択
代表者の氏名、フリガナ、メールアドレスを入力し、「団体代表者」を選択のうえ、利用規約を確認し「利用規約に同意する」にチェックを入れて登録
受信したメール内のリンクからパスワードを設定
メールに記載された仮IDと設定したパスワードでログイン

② 団体登録の申請

画面左（スマートフォンの場合は左上の三本線のメニュー）から「団体情報」を選択し、施設種別で生涯学習センターを選択
団体名、活動内容等の団体情報を入力
代表者および連絡担当者を含む構成員（実際に施設を使用する方）全員の氏名・住所・生年月日等を入力
代表者については、氏名・住所・生年月日が確認できる本人確認書類（※）をアップロード
なお、構成員の情報は、対象者に登録用リンクを送付することで、対象者自身で入力することも可能です。
市内団体で、代表者が市外在住かつ市内在勤・在学の場合は、在勤・在学を確認できる書類（社員証・在勤証明書・学生証・在学証明書等）を追加でアップロード

③ 支払い方法の設定（任意）

クレジットカード支払いを希望する場合は、カード情報を入力してください。後から登録・変更することも可能です。
口座振替を希望する場合は、生涯学習センター窓口で手続きが必要です。口座振替依頼書に必要事項を記入のうえ、提出してください（口座番号が確認できるものと届出印が必要です）。
※口座振替の手続きはオンラインでは行えません。

生涯学習センター窓口で申請する場合

次の必要書類をご用意のうえ、受付窓口に提出してください。

必要書類

団体貸切使用登録申請書（下記添付ファイルからダウンロード、または窓口で配布）
登録名簿（下記添付ファイルからダウンロード、または窓口で配布）
代表者の氏名・住所・生年月日が確認できる本人確認書類（※）の写し（コピー）
市内団体で、代表者が市外在住かつ市内在勤・在学の場合は、在勤・在学を確認できる書類（社員証・在勤証明書・学生証・在学証明書等）の写し（コピー）
口座振替依頼書（施設使用料の口座振替を希望する団体）

（※）本人確認書類（全て有効期限内のものに限ります。）

提出方法

オンライン申請：画像をアップロードしてください。
窓口（紙）申請：写し（コピー）を提出してください。

本人確認書類の例

運転免許証・運転経歴証明書※¹
資格確認書※²
住民票※³
パスポート
マイナンバーカード※⁴
障がい者手帳※⁵
学生証※⁶　等

※¹ 運転免許証・運転経歴証明書は、住所変更等を確認するため、表面および裏面が確認できる状態で提出してください。運転経歴証明書は平成24年4月1日以降交付のものに限ります。

※² 資格確認書を提出する場合は、「被保険者等記号・番号等」が判別できないよう、必ずマスキングを行ってください。住所が裏面に記載されている場合は、表面および裏面が確認できる状態で提出してください。また、「資格情報のお知らせ（通知書）」は本人確認書類として使用できません。

※³ 住民票の写しは、発行日から６か月以内のものに限ります。

※⁴マイナンバーカードの写しは、表面（顔写真のある面）のみ提出してください。裏面（マイナンバーの記載がある面）は提出しないでください。また、通知カードは本人確認書類として使用できません。

※⁵障がい者手帳で、現住所が別面に記載されている場合は、表面および別面が確認できる状態で提出してください。

※⁶学生証を本人確認書類として提出する場合は、都道府県立および市町村立の学校のものに限ります（法人立学校の学生証は在学証明としてのみ有効です）。

添付ファイル

三鷹市生涯学習センター団体貸切使用登録申請書（4月15日（水）午前９時に公開されます。）
（記入例）三鷹市生涯学習センター団体貸切使用登録申請書（4月15日（水）午前９時に公開されます。）

受付窓口

　三鷹市生涯学習センター

住　　所：〒181-0004 三鷹市新川6-37-1 三鷹中央防災公園・元気創造プラザ４階
電　　話：0422-49-2521
受付時間：午前９時～午後９時（毎月第４月曜日(月曜日が祝日の場合は翌平日)、年末年始を除く）

注意事項

内容審査に申請後２週間程度かかります。（窓口での申請の場合は入力作業が必要なため、オンライン申請よりお時間をいただく場合がございます。また、不備等があった場合は、ご来館が必要となりますので、あらかじめご了承ください。）
市内団体の場合、代表者は市内在住・在勤・在学の方に限ります。
代表者と連絡担当者は同一人物が兼ねることができます。施設の利用や予約等に関する重要な連絡を行うため、18歳以上の方を登録してください。
登録名簿には、構成員（実際に施設を利用する方）全員を入力または記載してください。必要に応じて、名簿に記載された方へ連絡を行う場合があります。なお、不適正な申請が判明した場合は、登録できません。
団体の代表者は、構成員に対して登録内容について十分に説明し、同意を得たうえで申請してください。
虚偽その他不正な手段により団体登録を行った場合、または条例・規則等に違反した場合は、団体登録を取り消すことがあります。
代表者または連絡担当者が構成員として活動に参加する場合は、構成員としての登録も必要です。その場合は「代表者／構成員」「連絡担当者／構成員」「代表者／連絡担当者／構成員」など、該当する役割を兼ねて登録してください。
施設の使用前には、最新の注意事項をホームページでご確認ください。

登録内容の変更・廃止について

代表者や連絡担当者の変更、構成員の追加、電話番号・メールアドレスの変更、団体の状況（生涯学習サークル情報に掲載される内容）の変更など、登録内容に変更があった場合や、団体登録を廃止する場合は、次のいずれかの方法により速やかに届け出てください。

予約システムで変更・廃止申請をする場合

原則として、代表者のみが変更・廃止申請を行うことができます。

画面左（スマートフォンの場合は左上の三本線のメニュー）から「団体情報」を選択し、「団体情報管理」に進むと、登録されている代表者のメールアドレス宛に認証メールが送信されます。認証メールに記載された番号を入力し、変更または廃止申請を行ってください。

生涯学習センター窓口で変更・廃止申請をする場合

「使用団体登録変更・廃止届」を提出してください。

　使用団体登録変更・廃止届[PDF：79.8KB]

窓口での「変更」手続きは、代表者および連絡担当者を含む、現在登録されている構成員の方が申請できます。代表者を変更する場合は、変更後の代表者の本人確認書類が必要です。
団体登録の「廃止」手続きは、原則として代表者のみが申請できます。連絡担当者または構成員が代表者に代わって申請する場合は、申請者本人の本人確認書類に加え、代表者の本人確認書類（コピー可）をあわせて提示してください。
有効な本人確認書類については、上記「団体登録の方法」に記載の必要書類をご参照ください。

施設の予約について

使用希望月の3か月前から、施設予約の抽選申込みを受け付けます。抽選申込み期間中に申込みがなかった施設については、使用希望月の2か月前から先着順で申込みが可能です。
※抽選申込みは市内団体のみが対象です。市外団体は、使用希望月の1か月前から先着順で申込みが可能です。

受付期間及び申込可能区分

市内団体

　抽選申込み：
　利用希望月の３ヶ月前の１日午前９時00分から10日午後11時59分まで
　（申込区分上限：10区分、最大当選区分：10区分）
　※抽選結果は15日午前９時00分に公開されます。

　先着申込み：
　利用希望月の２ヶ月前の１日午前９時00分から利用日当日
　（申込区分上限：20区分　※抽選で当選した区分を含む）

市外団体

　先着申込み：
　利用希望月の１ヶ月前の１日午前９時00分から利用日当日
　（申込区分上限：10区分）

申込み方法

　パソコンやスマートフォン、受付窓口に設置している利用者端末から、予約システムを使用してお申込みください。
なお、使用日当日の申込みはシステムから行うことができません。当日の使用を希望する場合は、生涯学習センター受付窓口にて、直接お申し込みください。

備品の予約について

　備品の借用を希望する場合は、施設予約確定後（抽選申込の当選または先着予約後）に、予約システムから必要な備品をお申込みください。

各室に備え付けの備品については、原則として予約不要ですが、一部の備品（可動式ホワイトボード等）は、状況により使用できない場合があります。確実に使用されたい場合は、事前にご予約ください。
備品の予約および貸出は先着順のため、ご希望の備品をご使用いただけない場合があります。あらかじめご了承ください。
貸出可能な備品は施設ごとに異なります。

使用料の支払方法

券売機でのお支払い

　元気創造プラザ1階総合案内の券売機にて、施設使用当日までにお支払いください。
発行される領収書（チケット）は発行日当日のみ有効です。施設をご使用の際は、必ず発行当日に生涯学習センター受付窓口へご提出ください。

※なお、事前のお支払いは可能ですが、領収書（チケット）は発行日当日のみ有効となります。発行日以外の日にお持ちいただいた場合はご利用いただけませんので、ご注意ください。

クレジットカードでのお支払い

　クレジットカードでのお支払いをご希望の方は、オンラインでの登録申請時または施設予約時に、クレジットカード情報の入力が必要です。お支払い方法でクレジットカードを選択した場合、使用月の翌々月1日（土日祝日の場合は翌営業日）に請求されます。

口座振替でのお支払い

　口座振替をご希望の方は、事前の口座登録が必要です。口座振替依頼書は、受付窓口に設置しています。なお、口座振替依頼書は、金融機関へ提出せず、必ず受付窓口に提出してください。口座振替日は、使用月の翌々月の1日（土日祝日の場合は翌営業日）です。

生涯学習センター使用料

生涯学習センター料金表[PDF：108KB]

キャンセル

　予約申込みをされた施設について、キャンセルをする場合は、７日前までにシステムでキャンセル処理を行ってください。（７日前までとは、利用日からさかのぼって直近の同曜日23時59分までを指します。（例）利用日が８月18日（水）の場合、７日前までとは８月11日（水）の23時59分までとなります。）
　なお、利用日の７日前を過ぎてからのキャンセルは、使用料が発生しますのでご注意ください。利用日の７日前を過ぎてからキャンセルする場合や事前納入済の予約をキャンセルする場合は、上記受付窓口までご連絡ください。