団体登録・施設予約・施設使用について

元気創造プラザ内の生涯学習施設（生涯学習センター、福祉センター会議室、総合保健センター多目的室）を使用するには、事前に団体登録が必要です。

団体登録が完了すると、「三鷹市生涯学習施設等予約システム」（以下「予約システム」といいます。）から施設を予約し、施設使用ができるようになります。

このページの内容

• 団体登録について
• 団体登録の方法
• 登録内容の変更・廃止
• 施設の予約について
• 備品の予約について
• 施設使用料の支払いについて
• 予約のキャンセルについて
• 施設を使用する前に
• 使用当日
• 受付窓口

団体登録について

団体登録は、予約システムからオンラインで申請できます。オンラインでの申請が難しい場合は、生涯学習センター窓口でも申請できます。
申請内容を確認のうえ登録を行うため、申請から登録完了までは通常2週間程度かかります。施設の予約を予定している場合は、余裕をもって申請してください。

▼三鷹市生涯学習施設等予約システム
https://yoyaku-mitaka.jp/

団体登録の要件

団体には「市内団体」と「市外団体」があり、それぞれ登録要件や施設を予約できる時期、施設使用料などが異なります。

市内団体

次の要件をすべて満たす団体が対象です。

1. 構成員の人数が６人以上であること。
2. 構成員の半数以上が三鷹市民（在勤、在学を含む）であること。
3. 代表者が18歳以上の三鷹市民（在勤、在学を含む）であること。
4. 連絡担当者が18歳以上であること。

市外団体

次の要件をすべて満たす団体が対象です。

1. 構成員の人数が６人以上であること。
2. 代表者が18歳以上であること。
3. 連絡担当者が18歳以上であること。

※生涯学習活動を主たる目的とした団体のみ登録できます。
※使用目的によっては、使用できる施設を制限する場合があります。
※趣味のお稽古や習い事など、主催者が講師を兼ねる団体も登録できます。

施設使用料の減額制度

一定の要件を満たす団体は、施設使用料の減額制度を利用できる場合があります。
減額の承認には通常1か月程度かかります。制度の詳細や申請については、以下の要綱をご確認いただくか、三鷹市スポーツと文化部生涯学習課または三鷹市生涯学習センターへお問い合わせください。

▼三鷹中央防災公園・元気創造プラザ生涯学習施設等減額利用可能団体登録要綱
https://www1.g-reiki.net/city.mitaka/reiki_honbun/g128RG00000913.html

団体登録の方法

原則として、予約システムからオンラインで申請してください。
オンラインでの申請が難しい場合は、生涯学習センター窓口で紙の申請書により申請することもできます。

予約システムからオンラインで申請する場合

はじめに代表者のアカウントを作成し、その後、団体登録を申請します。

1．代表者のアカウントを登録する

1. 予約システム右上の「ログイン／新規登録」から「新規システム登録」を選択します。
2. 代表者の氏名、フリガナ、メールアドレスを入力し、「団体代表者」を選択します。
3. 利用規約を確認し、同意のうえ登録します。
4. 登録したメールアドレスに届くメールからパスワードを設定します。
5. メールに記載された仮IDと設定したパスワードでログインします。

2．団体登録を申請する

1. ログイン後、メニューから「団体情報」を選択し、施設種別で「生涯学習センター」を選択します。
2. 団体名、活動内容などの団体情報を入力します。
3. 代表者、連絡担当者および構成員の情報を入力します。
   ※構成員は、実際に施設を使用する方全員の登録が必要です。
   ※構成員の情報は、登録用のリンクを本人へ送付し、構成員本人に入力してもらうこともできます。
4. 代表者の本人確認書類（※）をアップロードします。
   ※本人確認書類は必ず読める向きでアップロードしてください。（横向きや上下反転は不可）
5. 市内団体で、代表者が市外在住かつ市内在勤・在学の場合は、在勤・在学を確認できる書類を追加でアップロードします。
6. 入力内容を確認し、申請します。

3．施設使用料の支払方法を設定する（任意）

1. クレジットカード支払いを希望する場合は、カード情報を入力してください。後から登録・変更することも可能です。
2. 口座振替を希望する場合は、生涯学習センター窓口での手続きが必要です。口座振替依頼書に必要事項を記入のうえ、提出してください（口座番号が確認できるものと届出印が必要です）。
   ※口座振替の手続きはオンラインでは行えません。

▼三鷹市生涯学習施設等予約システム
https://yoyaku-mitaka.jp/

利用ガイド

【利用ガイド1】新規登録(表紙～P9)[PDF：1.55MB]

【利用ガイド2】団体登録(P10～P20)[PDF：2.28MB]

【利用ガイド3】団体登録(P21～P31)[PDF：2.02MB]

生涯学習センター窓口で申請する場合

次の書類をご用意のうえ、生涯学習センター窓口へ提出してください。

1. 三鷹市生涯学習センター貸切使用登録申請書
2. 登録名簿（申請書裏面）
3. 代表者の氏名・住所・生年月日が確認できる本人確認書類の写し
4. 市内団体で、代表者が市外在住かつ市内在勤・在学の場合は、在勤・在学を確認できる書類の写し
5. 口座振替依頼書（施設使用料の口座振替を希望する場合）

※提出書類は返却できません。控えが必要な場合は、あらかじめコピーをお取りください。
※窓口で申請した場合は、申請内容を予約システムへ登録するため、オンライン申請より登録までに時間がかかる場合があります。

申請書類

• 三鷹市生涯学習センター貸切使用登録申請書[PDF：204KB]
• 【記入例】三鷹市生涯学習センター貸切使用登録申請書[PDF：674KB]

本人確認書類

代表者について、氏名・住所・生年月日が確認できる本人確認書類が必要です。
オンライン申請の場合は本人確認書類の画像をアップロードし、窓口申請の場合は写しを提出してください。
本人確認書類は、すべて有効期限内のものに限ります。

本人確認書類の例

• 運転免許証・運転経歴証明書※¹
• 資格確認書※²
• 住民票※³
• マイナンバーカード※⁴
• 障がい者手帳※⁵
• 学生証※⁶　等

※¹ 運転免許証・運転経歴証明書は、住所変更等を確認するため、表面および裏面が確認できる状態で提出してください。運転経歴証明書は平成24年4月1日以降交付のものに限ります。

※² 資格確認書を提出する場合は、「被保険者等記号・番号等」が判別できないよう、必ずマスキングを行ってください。住所が裏面に記載されている場合は、表面および裏面が確認できる状態で提出してください。また、「資格情報のお知らせ（通知書）」は本人確認書類として使用できません。

※³ 住民票の写しは、発行日から６か月以内のものに限ります。

※⁴ マイナンバーカードの写しは、表面（顔写真のある面）のみ提出してください。裏面（マイナンバーの記載がある面）は提出しないでください。また、通知カードは本人確認書類として使用できません。

※⁵ 障がい者手帳で、現住所が別面に記載されている場合は、表面および別面が確認できる状態で提出してください。

※⁶ 学生証を本人確認書類として提出する場合は、都道府県立および市町村立の学校のものに限ります（法人立学校の学生証は在学証明としてのみ有効です）。

団体登録にあたっての注意事項

• 代表者と連絡担当者は、いずれも18歳以上の方を登録してください。同じ方が代表者と連絡担当者を兼ねることもできます。
• 代表者および連絡担当者は、メールアドレスの登録が必要です。
• 構成員は、実際に施設を使用する方全員を登録してください。継続的に活動へ参加する方は、構成員として登録する必要があります。
• 代表者または連絡担当者が活動に参加する場合は、構成員としても登録してください。その場合は「代表者／構成員」「連絡担当者／構成員」「代表者／連絡担当者／構成員」など、該当する役割を兼ねて登録してください。
• 団体の代表者は、構成員に対して登録内容について十分に説明し、同意を得たうえで申請してください。
• 申請内容に不備等がある場合は、確認のため連絡することがあります。また、登録までに通常より時間がかかる場合があります。
• 必要に応じて、登録された構成員へ確認の連絡を行う場合があります。
• 虚偽その他不正な手段により団体登録を行った場合や、条例・規則等に違反した場合は、団体登録を取り消すことがあります。

登録カードについて

団体登録が完了すると、予約システム上に「登録カード」が発行されます。
登録カードは、予約システムにログインすることでいつでも表示できます。
券売機（元気創造プラザ1階に設置）で施設使用料を支払う際は、登録カードに表示されるバーコードを使用します。

※プラスチック製の登録カードを希望する場合は、オンラインでの団体登録申請時に申し込むことができます。また、団体登録完了後も、生涯学習センター窓口で随時発行を申請できます。

登録内容の変更・廃止

代表者や連絡担当者の変更、構成員の追加・変更、電話番号やメールアドレスの変更など、登録内容に変更があった場合は、速やかに届け出てください。

団体の活動を終了するなど、登録が不要になった場合は、廃止申請を行ってください。

予約システムから手続きする場合

原則として、代表者のみ変更・廃止申請を行うことができます。

予約システムにログインし、画面左側のメニュー（スマートフォンの場合は画面左上の三本線のメニュー）から「団体情報」→「団体情報管理」の順に進み、画面の案内に従って手続きを行ってください。
※登録されている代表者のメールアドレス宛に認証メールが送信されます。メールに記載された認証番号を予約システムに入力し、変更または廃止申請を行ってください。

生涯学習センター窓口で手続きする場合

「三鷹市生涯学習センター貸切使用登録（変更・廃止）届出書」を提出してください。

• 「変更」の手続きは、代表者、連絡担当者または現在登録されている構成員が申請できます。代表者を変更する場合は、変更後の代表者の本人確認書類が必要です。
• 「廃止」の手続きは、原則として代表者のみ申請できます。連絡担当者または構成員が代表者に代わって申請する場合は、申請者本人の本人確認書類に加え、代表者の本人確認書類（写し可）をあわせて提示してください。
• 有効な本人確認書類については、上記「本人確認書類」をご参照ください。

▼三鷹市生涯学習センター貸切使用登録（変更・廃止）届出書
三鷹市生涯学習センター貸切使用登録（変更・廃止）届出書[PDF：107KB]

施設の予約について

施設の予約は、予約システムから行います。

市内団体は、使用希望月の3か月前から抽選申込みを行うことができます。抽選申込み期間終了後、空いている施設は使用希望月の2か月前から先着順で予約できます。

市外団体は、使用希望月の1か月前から先着順で予約できます。

受付期間及び申込可能区分

市内団体

　抽選申込

使用希望月の3か月前の1日午前9時00分から10日午後11時59分まで
申込区分上限：10区分
最大当選区分：10区分
※抽選結果は15日午前9時00分に公開されます。

　先着申込

使用希望月の2か月前の1日午前9時00分から使用日当日
申込区分上限：20区分（抽選で当選した区分を含む）

市外団体

　先着申込

使用希望月の1か月前の1日午前9時00分から使用日当日
申込区分上限：10区分

申込方法

パソコンやスマートフォン、窓口に設置している利用者端末から、予約システムを使用してお申込みください。
なお、使用日当日の申込みは、予約システムから行うことができません。当日の使用を希望する場合は、生涯学習センター受付窓口で直接お申込みください。

備品の予約について

備品の借用を希望する場合は、施設の予約確定後（抽選申込の当選または先着予約後）に、予約システムから必要な備品をお申込みください。

• 各室に備え付けの備品は原則として予約不要ですが、一部の備品（可動式ホワイトボード等）は、利用状況により使用できない場合があります。確実に使用したい場合は、事前にご予約ください。
• 備品の予約および貸出は先着順のため、ご希望の備品を使用できない場合があります。
• 貸出可能な備品は施設ごとに異なります。

生涯学習センター付帯設備・貸出備品一覧

三鷹市生涯学習センター施設案内_202610[PDF：1.31MB]（P.11-12）

施設使用料の支払いについて

施設使用料は、券売機、クレジットカードまたは口座振替でお支払いいただけます。

券売機でのお支払い

元気創造プラザ1階総合案内に設置している券売機で、施設使用当日までにお支払いください。
券売機で支払う際は、予約システム上の登録カードまたはプラスチック製の登録カードのバーコードを使用します。
発行される領収書（チケット）は発行日当日のみ有効です。発行後、必ずその日のうちに生涯学習センター受付窓口へ提出してください。

※使用日前に支払うこともできますが、発行された領収書（チケット）を別の日に提出することはできません。事前に支払う場合も、必ず発行日当日に受付窓口へ提出してください。

クレジットカードでのお支払い

クレジットカードでの支払いを希望する場合は、オンラインでの団体登録申請時または施設予約時に、クレジットカード情報を登録してください。
支払方法でクレジットカードを選択した場合は、原則、使用月の翌々月1日（土曜日・日曜日・祝日の場合は翌営業日）に請求されます。

口座振替でのお支払い

口座振替を希望する場合は、事前に口座登録の手続きが必要です。
次のものをお持ちのうえ、生涯学習センター受付窓口で口座振替依頼書をご記入・提出してください。
※金融機関へ直接提出する必要はありません。

お持ちいただくもの

• 口座情報が確認できるもの（通帳、キャッシュカード等）
• 金融機関への届出印（印鑑の届出がある場合）

口座振替依頼書を提出してから、口座振替をご利用いただけるようになるまで、通常2～3か月程度かかります。登録完了時の個別のご連絡は行っていませんので、予約システムの「団体情報管理」の「決済方法」欄をご確認ください。「口座振替」が表示され、施設予約時の支払方法として選択できるようになりましたら、登録完了です。
※登録が完了するまでは、ほかの支払方法でお支払いください。

口座振替日は、原則、使用月の翌々月1日（土曜日・日曜日・祝日の場合は翌営業日）です。

なお、口座振替の登録完了前に受け付けた予約の支払方法は、自動的に口座振替へ変更されません。口座振替での支払いを希望する場合は、登録完了後、「予約状況」から該当する予約の詳細を確認し、支払方法を「口座振替」に変更してください。

生涯学習センター使用料

三鷹市生涯学習センター施設案内_202610[PDF：1.31MB]（P.9）

予約のキャンセルについて

予約をキャンセルする場合は、予約システムからキャンセル手続きを行ってください。

使用日の7日前までにキャンセル手続きを行った場合は、キャンセル料はかかりません。
使用日の7日前を過ぎてからキャンセルする場合は、施設を使用しない場合でも、キャンセル料として施設使用料の全額が発生します。
口座振替またはクレジットカードを支払方法として選択している場合は、予約をキャンセルした場合でも、通常どおり口座振替またはクレジットカードへの請求を行います。

キャンセル期限の例

使用日が8月18日の場合

• 8月11日午後11時59分まで
  キャンセル料はかかりません。
• 8月12日から8月16日まで
  予約システムからキャンセルできますが、キャンセル料として施設使用料の全額がかかります。
• 8月17日以降
  予約システムからキャンセルできません。生涯学習センターへご連絡ください。キャンセル料として施設使用料の全額がかかります。

予約システムからキャンセルできない場合

次の場合は、予約システムからキャンセル手続きができません。開館時間内に生涯学習センターまでご連絡ください。

• すでに施設使用料を支払っている場合
• 使用日の前日以降にキャンセルする場合

※使用日の2日前までは、予約システムからキャンセル手続きを行うことができます。
※事前の連絡なく施設を使用しなかった場合や、キャンセルを繰り返すなど、他の利用者に影響が生じるおそれがある場合は、今後の施設予約をお断りすることがあります。

キャンセル料がかからない場合

次のいずれかに該当し、施設の使用が困難であると認められる場合は、使用日の7日前を過ぎていてもキャンセル料がかからないことがあります。

• 災害等の緊急事態が発生した場合
• 三鷹市に暴風、大雨、洪水等の特別警報または警報が発令されている場合
• 台風の接近等により、三鷹市に影響が及ぶと予想される場合

これらの場合は、予約システムからキャンセル手続きを行わず、開館時間内に生涯学習センターまでご連絡ください。
キャンセル料の取扱いは、当日の状況等を確認したうえで判断します。利用者ご自身で判断せず、必ず生涯学習センターまでご連絡ください。

施設を使用する前に

施設ごとの使用方法や注意事項などを掲載していますので、施設を使用する前に「三鷹市生涯学習センター施設案内」をご確認ください。

▼三鷹市生涯学習センター施設案内
三鷹市生涯学習センター施設案内_202610[PDF：1.31MB]

使用当日

生涯学習センター受付窓口で登録カードまたは使用承認書を提示し、「施設使用報告書」を受け取ってから施設をご使用ください。予約した備品がある場合は、受付窓口で受け取ってください。
使用終了後は、記入した施設使用報告書を受付窓口へ提出し、借用した備品がある場合はあわせて返却してください。

受付窓口

　三鷹市生涯学習センター

• 住所：〒181-0004 三鷹市新川6-37-1 三鷹中央防災公園・元気創造プラザ4階
• 電話：0422-49-2521
• 受付時間：午前9時～午後9時
• 休館日：毎月第4月曜日（月曜日が祝日の場合は翌平日）、年末年始