団体利用について

団体登録について

　元気創造プラザ内の生涯学習施設を利用するには、事前の団体登録と「三鷹市生涯学習施設等予約システム（以下、「システム」といいます。）」による予約が必要となります。登録申請に基づき、「団体利用カード」を発行します。

団体登録の要件

団体には「市内団体」と「市外団体」があり、それぞれ団体登録の要件や施設予約の手続き、施設使用料が異なります。

市内団体

構成員の人数が６人以上であること。
構成員の半数以上が三鷹市民（在勤、在学を含む）であること。
代表者が18歳以上の三鷹市民（在勤、在学を含む）であること。

市外団体

構成員の人数が６人以上であること。
代表者が18歳以上であること。

※生涯学習分野での利用を目的とした団体のみ登録できます。
※利用目的によっては、使用できる施設を制限させていただきます。
※趣味のお稽古や習い事など、主催者が講師を兼ねる団体も登録できます。
※一定条件を満たす団体は、施設使用料の減額制度があります。

団体登録の方法

　団体登録の際は、次の必要書類を受付窓口に提出してください。

必要書類

団体登録申請書
登録名簿
代表者の身分証明書（氏名・住所・年齢が確認できる書類）の写し
（運転免許証・運転経歴証明書※¹、資格確認書※²、住民票※³、パスポート、マイナンバーカード※⁴、障がい者手帳等※⁵）
代表者が市外に居住する方で市内在勤・在学の場合は、上記３の身分証明書に加えて、在勤・在学が確認できる書類（社員証・在勤証明書・学生証・在学証明書等）の写し
口座振替依頼書（施設使用料の口座振替を希望する団体）

※¹ 運転免許証・運転経歴証明書は、住所変更等を確認するため、表面および裏面の写しが必要です。また、運転経歴証明書は平成24年4月1日以降交付のものに限ります。

※² 資格確認書を提出する場合は、「被保険者等記号・番号等」が判別できないよう、必ずマスキングを行ってください。住所が裏面に記載されている場合は、表面および裏面の写しが必要です。また、「資格情報のお知らせ（通知書）」は本人確認書類になりません。

※³ 住民票の写しは、発行日から６か月以内のものに限ります。

※⁴ マイナンバーカードの写しは、表面（顔写真のある面）のみご提出ください。裏面（マイナンバーの記載がある面）は提出しないでください。裏面の写しが提出された場合は、受理せず破棄し、再提出をお願いすることがあります。また、通知カードは本人確認書類になりません。

※⁵学生証を本人確認書類として提出する場合は、都道府県立および市町村立の学校の学生証に限ります。（法人化されている学校の学生証は在学証明としてのみ有効です。）

添付ファイル

受付窓口

　三鷹市生涯学習センター

住　　所：〒181-0004 三鷹市新川6-37-1 三鷹中央防災公園・元気創造プラザ４階
電　　話：0422-49-2521
受付時間：午前９時～午後９時30分（毎月第４月曜日(月曜日が祝日の場合は翌平日)、年末年始を除く）

注意事項

「団体利用カード」の発行には、申請後、内容審査のため1週間程度かかります。カードが発行されましたら、生涯学習センターから連絡者の方へメールでご連絡します。
代表者および連絡者は、施設の利用や予約に関する重要な連絡を行うため、必ず18歳以上の方を選任のうえ、記載してください。なお、代表者と連絡者は同一の方が兼ねることができます。
登録名簿には、団体の構成員全員を記載してください。名簿に記載された方に対し、必要に応じて連絡を行う場合があります。なお、不適正な申請が判明した場合には、団体利用カードの使用を停止することがあります。

登録内容の変更・廃止について

登録内容に変更があった場合や、団体登録を廃止する場合は、速やかに受付窓口へ「使用団体登録変更・廃止届」をご提出ください。

　使用団体登録変更・廃止届[PDF：79.8KB]

団体登録内容の変更手続きは、代表者および連絡者を含む、現在登録されている構成員の方のみ申請できます。代表者を変更する場合は、変更後の代表者の本人確認書類が必要です。
団体登録の廃止手続きは、代表者の方のみ申請できます。連絡者または構成員の方が代表者に代わって申請する場合は、申請者の本人確認書類に加え、代表者の本人確認書類（写し可）を併せてご提示ください。
有効な本人確認書類については、上記「団体登録の方法」に記載の必要書類をご確認ください。

施設の予約について

　利用希望月の３ヶ月前から、施設予約の抽選申込みを受け付けます。抽選申込み期間中に申込みがなかった施設については、利用希望月の2か月前から先着順で申込みが可能です。
　※抽選申込みは市内団体のみが対象です。市外団体は、利用希望月の1か月前から先着順で申込みが可能です。

受付期間及び申込可能区分

市内団体

　抽選申込み：
　利用希望月の３ヶ月前の１日午前９時00分から10日午後11時59分まで
　（申込区分上限：10区分、最大当選区分：10区分）
　※抽選結果は９日午前９時00分に公開されます。

　先着申込み：
　利用希望月の２ヶ月前の１日午前９時00分から利用日当日
　（申込区分上限：20区分　※抽選で当選した区分を含む）

市外団体

　先着申込み：
　利用希望月の１ヶ月前の１日午前９時00分から利用日当日

申込み方法

　パソコンやスマートフォン、受付窓口に設置している利用者端末から、システムを使用してお申込みください。なお、利用日当日の申込みはシステムから行うことができません。当日の利用を希望する場合は、生涯学習センター受付窓口にて、直接お申し込みください。

備品の予約について

　団体利用の際に、備品の借用を希望する場合は、施設予約の確定後（抽選申込の当選または先着予約後）、システムから必要な備品をお申込みください。なお、各室に備え付けられている備品については、申請は不要です。備品の予約・貸出は先着順となりますので、あらかじめご了承ください。また、使用できる備品は施設によって異なります。

使用料の支払方法

券売機でのお支払い

　施設使用料は、元気創造プラザ1階総合案内の券売機にて、施設ご利用当日までにお支払いください。
発行される領収書（チケット）は発行日当日のみ有効です。施設をご利用の際は、必ず発行当日に生涯学習センター受付窓口へご提出ください。

※なお、事前のお支払いは可能ですが、領収書（チケット）は発行日当日のみ有効となります。発行日以外の日にお持ちいただいた場合はご利用いただけませんので、ご注意ください。

口座振替でのお支払い

　口座振替をご希望の方は、事前の口座登録が必要です。口座振替依頼書は、受付窓口に設置しています。なお、口座振替依頼書は、金融機関へ提出せず、必ず受付窓口に提出してください。口座振替日は、利用月の翌々月の１日（土日祝日の場合は、翌営業日）です。

生涯学習センター使用料

生涯学習センター料金表[PDF：108KB]

使用のキャンセル

　予約申込みをされた施設について、キャンセルをする場合は、７日前までにシステムでキャンセル処理を行ってください。（７日前までとは、利用日からさかのぼって直近の同曜日23時59分までを指します。（例）利用日が８月18日（水）の場合、７日前までとは８月11日（水）の23時59分までとなります。）
　なお、利用日の７日前を過ぎてからのキャンセルは、使用料が発生しますのでご注意ください。利用日の７日前を過ぎてからキャンセルする場合や事前納入済の予約をキャンセルする場合は、上記受付窓口までご連絡ください。