団体利用について

利用方法

 元気創造プラザ内の生涯学習施設を利用するには、事前の団体登録と「三鷹市生涯学習施設等予約システム(以下、「システム」といいます。)」による予約が必要となります。登録申請に基づき、「団体利用カード」を発行します。団体の種類には、市内団体と市外団体があり、団体登録の要件、施設予約の流れ、施設使用料が異なります。

団体登録の要件

市内団体

 構成員の人数が6人以上で、その半数以上が、三鷹市民であり(在勤、在学を含む)、三鷹市民(在勤、在学を含む)の18歳以上の代表者がいること。

 ※ 三鷹市社会教育会館の使用団体登録の承認を受けていた団体は、構成員が5人であっても他の登録要件を満たしていれば団体登録が可能です。

市外団体

 構成員の人数が6人以上の市内団体以外のグループ。18歳以上の代表者がいること。

※市内団体、市外団体とも塾や教室(お稽古)など指導者が運営するグループの登録はできません。

団体登録の方法

 団体登録を行うには、次の必要書類を受付窓口に提出してください。

必要書類

1 団体登録申請書

2 登録名簿

3 代表者の身分証明書の写し(※運転免許証・健康保険証・住民票等)

  代表者が市外に居住する方で在勤・在学の場合は、上記の身分証明書に加えて、在勤・在学が確認できる書類(社員証・学生証など)の写し

4 口座振替依頼書(施設使用料の口座振替を希望する団体)

 
添付ファイル
三鷹市生涯学習施設等使用団体登録申請書[PDF:269KB]
(記載例)三鷹市生涯学習等施設使用団体登録申請書[PDF:379KB]

受付窓口

 三鷹中央防災公園・元気創造プラザ4階生涯学習センター受付 三鷹市新川6-37-1
 電話:0422-49-2521
 午前9時~午後9時30分 (毎月第4月曜日、月曜日が祝日の場合は翌平日、年末年始を除く。)

注意事項

・「団体登録カード」の発行には、内容審査に申請後1週間程かかります。「団体登録カード」ができましたら生涯学習センターより連絡者にご連絡いたします。
・代表者及び連絡者は、施設の利用や予約等についての重要な連絡を行う場合がありますので、18歳以上の方を記載してください。
・登録名簿には、構成員全員を記載してください。名簿に記載されている方は、必要に応じて連絡を行うことがあります。なお、不適正な申請が判明した場合は、団体登録カードの使用を停止させていただく場合があります。

施設予約の流れ

 利用希望月の3ヶ月前から、施設予約の抽選申込みを受け付けます。抽選の申込み期間中に予約が無かった施設は、希望月の2ヶ月前から先着での申込みが可能です。
 ※抽選申込みができるのは、市内団体のみです。市外団体は、利用希望月の1ヶ月前から先着での申込みが可能です。

受付期間

・市内団体
 抽選の申込み:利用希望月の3ヶ月前の1日~10日
 空き施設の申込み:利用希望月の2ヶ月前の1日~利用日当日
・市外団体
 空き施設の申込み:利用希望月の1ヶ月前の1日~利用日当日

申込み方法

 パソコン、スマートフォン、利用者端末(受付窓口に設置)を用いて、システムから申込みを行ってください。なお、利用日当日の申込みは、システムからの予約はできませんので、直接元気創造プラザ4階生涯学習センター窓口で申込みを行ってください。

使用料の支払方法

券売機での納入

 施設使用料は、施設をご利用になる当日までに、元気創造プラザ1階総合案内受付窓口に設置してある券売機にて納入してください。

口座振替での納入

 口座振替をご希望の方は、事前の口座登録が必要です。口座振替依頼書は、受付窓口に設置しています。なお、口座振替依頼書は、金融機関へ提出せず、必ず受付窓口に提出してください。口座振替日は、利用月の翌々月の1日(土日祝日の場合は、翌営業日)です。

使用のキャンセル

 予約申込みをされた施設について、キャンセルをする場合は、7日前までにシステムでキャンセル処理を行ってください。
 なお、使用日の7日前を過ぎてからのキャンセルは、使用料が発生しますのでご注意ください。利用日の7日前を過ぎてから取消す場合や事前納入済の予約を取消す場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。
 例:使用日が5月31日の場合、5月24日までにキャンセル⇒キャンセル料(使用料全額)不要、5月25日以降キャンセル⇒キャンセル料(使用料全額)発生
お問い合わせ先:生涯学習センター
     電話:0422-49-2521

利用当日

 団体利用カード(または使用承認書)を生涯学習センター受付窓口に提示し、お帰りの際に施設使用報告書を提出してください。

施設予約の流れ

施設予約の流れ(生涯学習)

 

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