新予約システムにおける団体・個人貸切使用について（令和８年10月１日使用分からの貸切使用登録のご案内）

本ページは令和８年10月１日使用分からの貸切使用登録のご案内ページです。

令和８年９月30日までに施設を使用になられたい場合は、現行の予約システムでの団体登録をお願いします。

■団体・個人貸切使用登録について

三鷹市のスポーツ施設を団体・個人貸切使用するには、「三鷹市生涯学習施設等予約システム（以下、「新予約システム」といいます。）」へオンライン等による事前の登録及び「新予約システム」による予約が必要となります。

　令和８年10月の施設使用に係る抽選申し込みは、令和８年７月より開始します。抽選申し込みを予定されている方は、概ね６月10日までに登録申請を行っていただきますようお願いいたします。申請内容に不備や疑義等がありますと、手続きに時間がかかってしまう場合がありますのでご注意ください。お客様の都合により抽選期間に間に合わなくなっても、個別の対応はいたしかねますので、お早めかつ適正な申請をお願いします。

　登録と使用方法に関する主な変更点は以下のとおりです。初めての方も必ず内容をご確認の上、登録申請をしてください。

登録に関する主な変更点

　1　団体（個人）登録がオンラインで申請・更新できます。

　　紙での申請も可能ですが、申請状況によりオンライン申請よりお時間をいただく場合がございます。また、不備や
構成員の重複等があった場合は、ご来館が必要となりますので予めご了承ください。

　2　硬式テニスとソフトテニスに限り、個人貸切使用が可能です。個人が貸切使用の予約をできるコートは、大沢総合

　グラウンドテニスコートと、新川テニスコートのそれぞれ１面となります。

　3　テニスの同一種目の団体に登録している構成員は、個人での貸切使用登録を行うことはできません。また、同様に

　個人での貸切使用登録を行っている方は、同一種目の団体の構成員として登録することはできません。

　4　テニス種目の団体の最少人数要件が「６人以上」から「４人以上」となります（SUBARU総合スポーツセンターで　
　ソフトテニスを行うには、６人以上の構成員が必要です。）。

　5　同種目の複数団体の代表者等になることはできません。

　6　代表者と連絡担当者を１人で兼任することが可能です。但し、施設の予約時に指定が必要な「当日使用責任者」

　は、18歳以上の方に限ります。構成員が全て18歳未満の団体では、原則として代表者または連絡担当者が対象となり　
　ますので不測の事態に備えてそれぞれ別の方の登録を推奨します。（18歳未満の方は当日使用責任者になれません。）

　7　従前どおり「１団体１登録が原則」となります。但し、活動日や練習場所、活動時間のほとんどを別に行っている　

　ような場合には、母体となるスポーツチームが同じでも別の団体として登録できます。（例：●●クラブ2026年入学、

　　●●クラブ2025年入学など）なお、活動状況が分かる書類を提出していただく場合がございます。

　8　登録した団体名が異なっていても、客観的事実から同一の団体であると判断できる場合や、例外として認められる

　範囲（後述）を超えて団体の構成員以外の方を貸切使用に参加させている場合は、ペナルティの対象となる場合があ
ります。（例：●●チームＡ、●●チームＢで登録しているが、実態は一団体として活動（水増し登録など））

　9　大沢総合グラウンド、大沢野川グラウンド、井口グラウンド、新川テニスコートを使用できる一般団体について、
　「市内団体」の要件となる市民の割合が、「市民全員」から「市民半数以上」になります。

　10 セキュリティ強化のため、アカウントへの複数同時ログインを制限します。

使用方法に関する主な変更点

　1　クレジットカードでの施設使用料の支払いが可能です。

　2　スポーツ施設（学校体育施設を除く）を使用する場合は、使用前に原則として「当日使用責任者」の「本人確認書　

　類」をご提示いただきます。また、使用中でも本人確認書類の提示を求める場合があります。（ご提示いただけない場
　合は、後述のペナルティ③に該当となります。）

　3　「当日使用責任者」には、当日参加する代表者、連絡担当者、18歳以上の構成員のいずれかがなれます。施設使用前　　

　までに新予約システムから「当日の使用責任者」の入力を行ってください。当日に変更した場合や当日使用責任者以

　外の方が受付に来られた場合は、窓口でお時間をいただきますので予めご了承ください。

　4　「登録カード」は新予約システムで確認・表示ができます。別途プラスチックカードの発行を希望する場合は、登録
完了後にＳＵＢＡＲＵ総合スポーツセンターでお受け取りください。

　券売機でチケットを購入する際と学校体育施設や新川暫定広場を利用する際には、いずれかの方法で登録カードを
提示してください。

　5　原則として構成員以外の方の参加はできません。ただし、市内団体は、参加している市民の人数を超えない範囲で
あれば、構成員以外の方を参加させることができます。（例：構成員が１０人参加、うち８人が市民の場合、構成員以
　外は８人参加可能）市外団体は、実際に参加している構成員の半数を超えない範囲であれば、構成員以外の方を参加
させることができます。（例：構成員が１０人参加、５人までは構成員以外の参加可能）

　6　使用前までに新予約システムで全ての対戦相手等を届け出ている場合は、他の団体との試合や合同練習を行うこと
ができます。

　7　個人での貸切予約をした場合は、家族や友人も呼ぶことができます。（既登録団体の構成員も可）

　8　施設にキャンセルが出た場合は、原則即時開放ではなく一定期間後に開放されるようになります。（原則翌日正午開
　放予定。ただし、使用状況により変更する場合があります。）

　9　以下の行為はペナルティの対象となります。６か月間に２回該当した場合は、貸切使用申請の制限と使用承認の取　

　消しとなる場合があります。施設使用上のルールを守ってご使用ください。

　　①貸切使用の承認を受けたスポーツ施設をあらかじめ連絡せずに使用しなかったとき。（無断キャンセル）

　　②スポーツ施設等の使用料を納期限から60日経過しても納入しなかったとき。なお、60日経過後、さらに30日経過

　　　するごとに１回該当とします。

　　③使用者が使用すること及び使用したことが確認できないとき。（上記５、６を守らなかった場合も含む）

　　④無断でスポーツ施設に特別の設備を設けたとき。

　　⑤無断でスポーツ施設に変更を加えたとき。

　　⑥原状回復の義務を怠ったとき。

　　⑦スポーツ施設並びに設備及び器具の適正な使用を怠り、これらを損傷したとき。

　　⑧損害賠償の義務を履行しないとき。

　　⑨社会通念上、市長（指定管理者）が貸切使用をさせることが不適当であると認めるとき。

団体・個人貸切使用登録の要件

　貸切使用登録の種類には、市内団体と市外団体、市内個人と市外個人があり、登録の要件、施設予約の流れが異なります。
　詳しくは、下記登録要件の資料をご確認ください。

　【各施設の登録要件はこちら】

　登録要件　令和８年４月７日現在[PDF：164KB]

団体・個人登録の方法

　次の必要書類をご用意いただき申請をお願いいたします。

　なお、オンラインでの申請が困難な場合は、これまでどおりＳＵＢＡＲＵ総合スポーツセンター窓口で手続きをすることも可能です。ただし、申請状況によりオンライン申請よりお時間をいただく場合がございます。また、不備や構成員の重複等があった場合は、ご来館が必要となりますので予めご了承ください。

新予約システム（オンライン）にて団体・個人貸切使用登録申請をする場合

画面に従いオンラインにて入力をお願いいたします。

新予約システムはこちら（４月15日公開予定）

①代表者が新予約システムへアカウント登録

　<新予約システムアカウント登録方法（動画URL）>
　https://youtu.be/WwkeTLJLKd0

②団体・個人貸切使用登録

　<団体貸切使用登録方法（動画URL）>
　https://youtu.be/RN13Whz1VrM

　<個人貸切使用登録方法（動画URL）>
　https://youtu.be/VIER-6FUPUQ

【利用ガイド】

【利用ガイド1】新規登録(表紙～P9)[PDF：1.55MB]

【利用ガイド2】団体登録(P10～P20)[PDF：2.28MB]

【利用ガイド3】団体登録(P21～P31)[PDF：2.02MB]

【利用ガイド4】個人登録(P32～P41)[PDF：1.93MB]

1　団体名や実施する種目等の団体情報を入力。
2　代表者、連絡担当者を含む構成員（実際に施設を使用する方）全員の氏名・住所・生年月日等を入力。入力時にそれ　
ぞれ氏名・住所・生年月日が確認できる書類をアップロード（画面に従いオンラインにて添付をお願いいたしま
す。）。運転免許証・運転経歴証明書※¹、資格確認書※²、住民票の写し※³、パスポート、マイナンバーカード※⁴、障
がい者手帳※⁵等（全て有効期限内のものに限ります。）
なお、構成員の情報は、対象者が自身で入力することも可能です。
3 市外在住で市内在勤者または市内在学者の場合は、上記３に加え、在勤または在学を確認できる書類（社員証・在勤
　証明書・学生証※⁶・在学証明書等）をアップロード（画面に従いオンラインにて添付をお願いいたします。なお、原
本の提出を求める場合があります。）。
4 クレジットカード支払いをご希望される方は、クレジットカード情報を入力。
5　口座振替を希望される方は、SUBARU総合スポーツセンター地下１階運動施設事務室にてお手続きが可能です。
　なお、口座番号が確認できるもの、振替予定口座の印鑑が必要となります。

※¹　運転免許証・運転経歴証明書は、住所変更等を確認するため、表面および裏面が確認できる画像をアップロードし
　てください。また、運転経歴証明書は平成24年4月1日以降交付のものに限ります。

※²　資格確認書は、「被保険者等記号・番号等」が判別できないよう、必ずマスキングした画像をアップロードしてくだ
　さい。住所が裏面に記載されている場合は、表面および裏面が確認できる画像が必要です。また、「資格情報のお知ら
　せ（通知書）」は本人確認書類になりません。

※³　住民票の写しは、発行日から６か月以内のものに限ります。

※⁴　マイナンバーカードは、表面（顔写真のある面）のみが確認できる画像をアップロードしてください。裏面（マイ
　ナンバーの記載がある面）の画像はアップロードしないでください。また、通知カードは本人確認書類になりません。

※⁵　障がい者手帳で、現住所が別面に記載されている場合は、表面および別面が確認できる画像が必要です。

※⁶　学生証を本人確認書類として提出する場合は、都道府県立および市区町村立の学校の学生証に限ります。（法人化され
　ている学校の学生証は在学証明としてのみ有効）

ＳＵＢＡＲＵ総合スポーツセンター窓口にて団体・個人登録申請をする場合の必要書類

　１　スポーツ施設貸切使用届出書（団体用・個人用）
　２　登録名簿（団体のみ）
　３　代表者、連絡者を含む構成員（実際に施設を使用する方）全員の氏名・住所・生年月日が確認できる書類のコピー
　　（運転免許証・運転経歴証明書※¹、資格確認書※²、住民票の写し※³、パスポート、マイナンバーカード※⁴、障が
　　い者手帳※⁵等（全て有効期限内のものに限ります。））
　４　市外在住で市内在勤者または市内在学者の場合は、上記３に加え、在勤または在学を確認できる書類（コピー可。
　　ただし、原本の提出を求める場合があります。）
　　（社員証・在勤証明書・学生証※⁶・在学証明書等）
　５　口座振替を希望される方は、口座振替依頼書

※¹　運転免許証・運転経歴証明書は、住所変更等を確認するため、表面および裏面が確認できるものをご用意ください。　　
　　 また、運転経歴証明書は平成24年4月1日以降交付のものに限ります。

※²　資格確認書は、「被保険者等記号・番号等」が判別できないよう、必ずマスキングしたものをご用意ください。住所
が裏面に記載されている場合は、表面および裏面が確認できるものが必要です。また、「資格情報のお知らせ（通知
書）」は本人確認書類になりません。

※³　住民票の写しは、発行日から６か月以内のものに限ります。

※⁴　マイナンバーカードは、表面（顔写真のある面）のみが確認できるものをご用意ください。裏面（マイナンバーの
　記載がある面）は不要となります。また、通知カードは本人確認書類になりません。

※⁵　障がい者手帳で、現住所が別面に記載されている場合は、表面および別面が確認できるものが必要です。

　添付ファイル
　・三鷹市スポーツ施設貸切使用登録届出書（団体用）（令和８年４月15日９時公開）

　・（記入例）三鷹市スポーツ施設貸切使用登録届出書（団体用）（令和８年４月15日９時公開）　

　・本人確認書類（コピー）添付台紙（令和８年４月15日９時公開）　

　・団体登録更新時必要書類チェックリスト（令和８年４月15日９時公開）　

・三鷹市生涯学習施設等予約システム利用規約（後日公開）

　・在勤証明書（例）[PDF：38.7KB]

　・使用団体登録変更・廃止届（後日公開）

受付窓口

　　三鷹中央防災公園・元気創造プラザ地下１階ＳＵＢＡＲＵ総合スポーツセンター運動施設事務室受付　
　　三鷹市新川６－37－１

　　午前９時～午後９時30分

　　ただし、休館日（毎月第４月曜日（月曜日が祝日の場合はその翌日））と年末年始は終日受け付けができません。

注意事項

　・内容審査に申請後２週間程かかります。（窓口での申請の場合は入力作業が必要なため、オンライン申請よりお時間　

　　をいただく場合がございます。また、不備や構成員の重複等があった場合は、ご来館が必要となりますので予め　

　　ご了承ください。）

　・市内団体の場合、代表者は市内在住、在勤、在学の方に限ります。

　・代表者と連絡担当者を1人で兼任することが可能です。施設の利用や予約等についての重要な連絡を行う場合　
　　がありますので、18歳以上の方を記載してください。

　・登録名簿には、構成員（実際に施設を使用する方）全員を入力又は記載してください。必要に応じて名簿に記載さ

　　れている方に、連絡を行う場合があります。
　　なお、不適正な申請が判明した場合は、登録することはできません。

　・構成員は同一種目で複数の団体に登録することはできません。主たる活動団体で登録してください。また団体の代表

　　者は、構成員に丁寧に説明し了承を取った上で申請してください。

　・虚偽その他不正な手段により、貸切使用登録をしたとき又は条例や規則等に違反したときは登録の取消しを行う場合　

　　があります。

　・代表者、連絡担当者が団体の活動に使用者として参加する場合には、構成員としても登録が必要です。
　・使用前に、最新の各施設の注意事項をホームページからご確認ください。

登録内容の変更

新予約システムで変更申請をする場合

　・登録団体・個人の構成員や登録種目等の追加変更につきましては、新予約システムで団体登録変更申請を行ってください。
　　団体情報→団体情報管理とお進みいただくとご登録された代表者に認証メールが届きます。
　　認証メールに記載された番号を入力いただき変更申請を行ってください。

　・新規に構成員として登録する場合にはその方の本人確認書類等のご提出が必要です。

　※有効な本人確認書類については、上記「団体登録の方法」の必要書類をご参照ください。

ＳＵＢＡＲＵ総合スポーツセンターで変更申請をする場合

　・登録団体の構成員や登録種目等の変更につきましては、「貸切使用登録（変更・廃止）届出書」のご提出が必要です。
（貸切使用登録（変更・廃止）届出書の書式はＳＵＢＡＲＵ総合スポーツセンター地下１階運動施設事務室にご用意
があります。）

　・「貸切使用登録（変更・廃止）届出書」の手続きは、代表者及び連絡担当者を含む構成員（現時点で登録済）の方の　
  み申請が可能です。代表者の方がご来館いただく場合は本人確認書類をご提示ください。連絡担当者または構成員の
  方がご来館いただく場合は、本人確認書類と代表者の本人確認書類（コピー可）を併せてご提示ください。なお、代
  表者を変更する場合は、新旧代表者両名の本人確認書類（コピー可）が必要です。

　・新規に構成員として登録する場合には、その方の本人確認書類のコピーをご提出ください。

　※有効な本人確認書類については、上記「団体登録の方法」の必要書類をご参照ください。

■施設の予約について

　利用希望月の３か月前から、施設予約の抽選申込みを受け付けます。抽選の申込み期間中に予約が無かった施設は、希望月の２か月前から先着順での申込みで予約が可能です。
　※抽選申込みができるのは、市内団体のみです。市外団体は、利用希望月の１か月前から先着順での申込みが可能です。

受付期間及び申込可能区分

市内団体

　抽選の申込み：利用希望月の３か月前の１日９時～10日23時59分
　　スポーツ施設の抽選申込は10区分まで可能、最大当選区分は５区分　
　　　　　　　　 ※学校体育施設の登録団体の抽選申込は10区分まで可能、最大当選区分は５区分
　空き施設の申込み：利用希望月の２か月前の１日９時～利用日当日
　　　先着順で月20区分、学校体育施設は月10区分まで申込可能（当選区分数を含む）

市内個人（テニスコート）

　抽選の申込み：利用希望月の３か月前の１日９時～10日23時59分
　　抽選申込は５区分まで可能、最大当選区分は５区分
　空き施設の申込み：利用希望月の２か月前の１日９時～利用日当日
先着順で月５区分まで申込可能（当選区分数を含む）

市外団体

　空き施設の申込み：利用希望月の１か月前の１日９時～利用日当日
　　　　先着順でスポーツ施設は月10区分申込可能

市外個人（テニスコート）

　空き施設の申込み：利用希望月の１か月前の１日９時～利用日当日
　　　先着順で月５区分申込可能

申込み方法

　パソコン、スマートフォン、利用者端末（総合案内受付窓口に設置）を用いて、新予約システムから申込みを行ってください。なお、利用日当日の申込みは、新予約システムからの予約はできませんので、利用区分の１５分前より直接１階総合案内受付窓口で予約を行ってください。
なお、学校体育施設の申込みは、利用日の３日前まで、新予約システムからのみの受付になりますのでご注意ください。

使用料の支払方法

券売機

　施設使用料は、施設をご利用になる当日までに、三鷹中央防災公園・元気創造プラザ１階総合案内受付等各窓口に設置してある券売機にて納入してください。

クレジットカード

　クレジットカードでの納入をご希望の方は、オンラインでの団体・個人申請時等にクレジットカード情報の入力をお願いいたします。クレジットカード支払いをご選択いただくと利用月の翌々月の1日（土日祝日の場合は、翌営業日）に各クレジットカード会社から決済されます。

口座振替

　口座振替をご希望の方は、事前の口座登録が必要です。口座振替依頼書は、ＳＵＢＡＲＵ総合スポーツセンター地下１階運動施設事務室受付窓口で配布しています。なお、口座振替依頼書は、金融機関へ提出せず、受付窓口に必ず提出してください。口座振替日は、利用月の翌々月の１日（土日祝日の場合は、翌営業日）です。

キャンセル

　予約申込みをされた施設について、キャンセルをする場合は、利用日の７日前までに新予約システムでキャンセル処理を行ってください。
　（７日前までとは、利用日からさかのぼって直近の同曜日23時59分までを指します。
　　（例）利用日が８月18日（水）の場合、７日前までとは８月11日（水）の23時59分までです。）
　なお、利用日の７日前を過ぎてからのキャンセルは、使用料が発生しますのでご注意ください。事前納入済の予約をキャンセルする場合や新予約システムからキャンセルができない場合は、下記お問い合わせ先までご連絡ください。